Hausverwaltung

Kommunikation, die Immobilien bewegt

 

Effiziente Kommunikation ist das Herzstück jeder Immobilienverwaltung.
Ob bei der Abstimmung mit Mietern, Eigentümern, Handwerkern oder internen Teams –
eine stabile, sichere und professionelle Telefonie ist entscheidend für schnelle Reaktionszeiten und reibungslose Abläufe.

Mit einer modernen VoIP-Telefonanlage von NetDM erhalten Immobilienunternehmen und Hausverwaltungen
eine zukunftssichere, kosteneffiziente und skalierbare Kommunikationslösung,
die speziell auf die Anforderungen der Immobilienbranche zugeschnitten ist.

Unsere Systeme verbinden Festnetz, Mobilgeräte und Cloud zu einer einheitlichen Plattform –
damit Sie jederzeit auf Ihrer persönlichen Durchwahl erreichbar sind, egal ob im Büro, im Außendienst oder im Homeoffice.

Die Arbeit in der Immobilienverwaltung ist geprägt von Koordination, Vertrauen und Servicequalität.
Eine VoIP-Telefonanlage unterstützt Sie dabei, professionell aufzutreten,
schnell auf Anfragen zu reagieren und den Kontakt zu Mietern, Eigentümern und Dienstleistern effektiv zu gestalten.

Die Anforderungen an moderne Immobilienunternehmen wachsen stetig:
mehr Standorte, mehr digitale Prozesse, mehr Kundenkontakt.
Klassische ISDN- oder Telefonanlagen stoßen dabei schnell an ihre Grenzen und haben mittlerweile ausgedient.

VoIP-Telefonie bietet hier deutliche Vorteile:

  • Hohe Skalierbarkeit bei Unternehmenswachstum
  • Einfache Verwaltung über eine zentrale Weboberfläche
  • Standortübergreifende Vernetzung

Mit VoIP bleiben Sie flexibel, effizient und bestens vernetzt –
egal, ob Sie 3 oder 300 Mitarbeiter haben.

 

Für Hausverwaltungen – Effizienz und Erreichbarkeit im Alltag

In der Immobilienverwaltung zählt jede Minute:
Mieter rufen wegen Schäden an, Eigentümer möchten Rückfragen zu Abrechnungen klären, Handwerker müssen koordiniert werden und das oft alles gleichzeitig.
Damit solche Situationen nicht im Chaos enden, braucht eine Hausverwaltung eine zuverlässige, skalierbare und intelligente Telefonlösung, die Kommunikation strukturiert, Wartezeiten verkürzt und Ihr Team entlastet.

Mit einer VoIP-Telefonanlage von uns bleibt Ihre Hausverwaltung in jeder Situation erreichbar ob im Büro, im Außendienst oder im Homeoffice. Anrufe können direkt an die richtige Stelle geleitet werden um z.B. die Zentrale zu entlasten.
Unsere Systeme bieten klare Strukturen, automatisierte Prozesse und volle Transparenz über alle Anrufe.

 

Unsere VoIP-Lösungen für Hausverwaltungen bieten:

  • Automatische Anrufverteilung nach Abteilungen (z. B. Vermietung, Technik, Buchhaltung)
  • Digitale Sprachansagen (z. B. Öffnungszeiten, Notfallkontakte)
  • Voicemail-to-Mail-Funktion für flexible Bearbeitung
  • Anrufprotokolle & Gesprächsstatistiken für optimale Organisation
  • Einfache Erweiterbarkeit bei neuem Personal oder weiteren Objekten

 

So sorgen Sie für erreichbare Ansprechpartner, zufriedene Mieter und effiziente Abläufe egal, wie groß Ihr Verwaltungsbestand ist.

Auszug der Funktionen im Überblick

  • ✅ Kostenlose Client-Software für Android und iOS in den App-Stores
  • ✅ Einfache Integration von Homeoffice-Arbeitsplätzen
  • ✅ Instant-Messaging und Chat
  • ✅ Parken / Halten von Anrufe
  • ✅ Warteschleife mit individueller Musik
  • ✅ Präsenzanzeige von Mitarbeitern vermeidet unnötige Anrufweiterleitungen
  • ✅ Automatische Einrichtung per QR-Code – schnell und fehlerfrei
  • ✅ Mitarbeiter telefonieren mobil über die eigene Durchwahl am Handy
  • ✅ Höhere Mobilität und Produktivität für Teams und Außendienst
  • ✅ PUSH-Benachrichtigung schont die Akkulaufzeit auf mobilen Geräten
  • ✅ Einfache Bedienung: Intuitive Oberfläche – kein technisches Vorwissen nötig.
  • ✅ Regelmäßige Updates für Sicherheit und neue Funktionen
  • ✅Serverstandort: DSGVO konformes Hosting in Deutschland
  • ✅ Verschlüsselte Kommunikation auch im öffentlichen Netz
  • ✅ Zugriffsbeschränkungen für Mitarbeiter
  • ✅ Browser Zugriff verschlüsselt über HTTPS
  • ✅ Angriffsschutz durch IP-Sperrlisten
  • ✅ Automatisierte Ausstellung von SSL-Zertifikaten
  • ✅ Über 150 Funktionen die Sie nutzen können

Damit Sie nicht nur erreichbar bleiben, sondern weiterhin professionell auftreten, fertigen wir auf Wunsch auch:

  • individuelle Sprachansagen für Anrufwarteschleifen
  • professionelle Begrüßungen und Bandansagen
  • GEMA-freie Haltemusik für eine angenehme Wartezeit

Jetzt unverbindlich beraten lassen & VoIP-Lösung finden

Ob Cloud-Lösung, individuelles Hosting, SIP-Trunking oder eine On-Premise-Telefonanlage – wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen die passende Kommunikationslösung für Ihre Praxis.

Kontaktieren Sie uns noch heute und erfahren Sie, wie Sie mit moderner IP-Telefonie Ihre Abläufe vereinfachen, Kosten reduzieren und Ihre Erreichbarkeit nachhaltig steigern können. Hinterlassen Sie uns einfach Ihre Telefonnummer – wir rufen Sie gerne zurück und beraten Sie persönlich.